Adóügyi regisztrátor: mi ez, eszköz, beállítás és regisztráció

Beszéljünk egy vállalkozó számára fontos eszközről. Lássuk mi ez - egy adóregisztrátor. A téma folytatásakor megvizsgáljuk, hogy a pénztárgép-berendezés melyik modulját tartják számon, hogyan különbözik a központi szerződő testülettől és a fiskális hajtástól. Ezenkívül ajánlásokat fogunk adni az Ön számára legmegfelelőbb modell kiválasztásához.

Mi ez?

Mi az adóügyi nyilvántartó? Ez egy olyan eszköz, amelynek célja a készpénzes tranzakciók adatainak mentése, ezen információk adóhatóság általi további ellenőrzése céljából. Az információkat összehasonlítják azokkal az információkkal, amelyeket a vállalkozó, LLC jelölt a tevékenységek jelentése során. Ha az adatok eltérnek, akkor újra kell számolni.

A fogalom széles és szűk jelentése

Mi az adóügyi nyilvántartó? Az eszköz két meghatározását is megadjuk:

• Tág értelemben: egy pénztárgép gép hardvermodulja, amely lehetővé teszi a pénztárnál végrehajtott fizetési tranzakciókkal kapcsolatos információk rögzítését. A legfontosabb dolog itt: az összegek ellenőrzése, amelyeket a fogyasztók fizettek egy adott termékért vagy szolgáltatásért.
• Szűk értelemben: egy külső hardvermodul (leggyakrabban különálló eszközként bemutatva), amelyet egy pénztárgéphez csatlakoztatnak, hogy az elvégzett számításokhoz adatokat tárolja.

Az eszközök típusai

És továbbra is elemezzük, hogy mi az - adóügyi nyilvántartó. Az eszköz két kategóriába tartozik:

• Külső modulok, amelyek kapcsolódnak a CCP-hez (pénztárgép-technológia).
• Beépített modulok. A név alapján a gyártó már betette őket a pénztárgépbe. Az ellenőrzést ebben az esetben az egyes modulok fogják feldolgozni.

A felhasználók általában megjegyzik, hogy a külső eszközök jobbak, mint a beépített a következő területeken:

• A fizetési műveletek gyors feldolgozása. Ennek oka az, hogy a külső felvevőknek megvannak a saját számítási elemei.
• Papírcsekkek saját nyomtatása.

Vezető gyártók

Az orosz törvények szerint a vállalkozók és szervezetek tevékenységeikben legálisan csak az online pénztárak működhetnek, amelyek szerepelnek a Szövetségi Adószolgálat által összeállított listában. Ez magában foglalja a következő készülékek gyártóit:

• A szikra.
• "Pilot".
• "Evotor".
• "Trinity".
• Service Plus.
• "PP-Electro".
• "RP-System".
• Pay Kioszk.
• "Microtech".
• "Pioneer Engineering".
• Orion Utah Trade.
• "A mérő."
• "Alfa projekt".
• Msgstr "Kristályszolgáltatás-integráció".
• „Kincstárnoka”.
• Spark Service.
• "Atoll".
• "Számítógép-készpénzes rendszerek."
• "M vonalkód".
• "Schetmash".

CCP és regisztrátor

"Atol" pénztárgép és adóhivatal - melyik fontosabb? A regisztráló a CCV fő alkotóeleme. A pénztár csak kiegészíti azt. A mai fiskális regisztrátorok ("Atol" és mások) ma mind számítógépekhez, mind mobil eszközökhöz csatlakoztathatók.

Ennek megfelelően a CCV-ről szóló törvényeket „hozzáigazítják” a regisztrátorok műszaki jellemzőihez és képességeihez.Korábban alternatívájuk az EKLZ volt - elektronikus vezérlőszalagok védettek. De 2017. július 1-jétől ezeket az eszközöket elavultnak tekintik. A pénzeszközök adóügyi nyilvántartókkal vannak felszerelve. Fő előnye: lehetővé teszi az adatok online továbbítását az adóhivatalhoz. A közvetítő itt lesz a fiskális adatok kezelője.

Pénztáros munka e törvény alapján

Ma hatályba léptek a pénztárgép-berendezésekkel kapcsolatos új szabályok. Az eladónak fel kell kérdeznie a fogyasztót, hogy milyen típusú csekkeket szeretne kapni: papír, elektronikus vagy mindkettőt. Emlékeztetni kell arra, hogy papírcsekket is be kell nyújtani akkor is, ha a vásárló nem kéri (a 2003-ban elfogadott 53. sz. Szövetségi törvény szerint - 2. rész, 1.2. Cikk). Kivétel a szabály alól csak az online áruházak. Az online pénztárgépekre való váltás után felhatalmazásuk van arra, hogy csak elektronikus csekkeket bocsássanak ki.

Hogyan lehet elektronikus dokumentumot (csekket) küldeni a vevőnek? Küldhető e-mail címre, telefonszámra. Ehhez sikeresen használunk egy QR-kódokat olvasó programot. Más esetekben a csekk a személyes számláról kerül az OFD-hez.

Az első bemutatott lehetőség akkor jó, ha adatbevitel lehetséges. A második - ha lehetséges kétdimenziós kód olvasása (megfelelő szkenner megléte). Ez utóbbi - azzal a valósággal, hogy hozzáférhetünk a pénztáros személyes számlájához.

Az online pénztárak általános munkavázlata

A virtuális áruházak online pénztárgépeihez fiskális regisztrátor csatlakoztatása is lehetséges. Az itt bemutatott munkavázlat a következő algoritmussal fog kinézni:

1. Ellenőrzés formálása egy adóügyi nyilvántartó által.
2. Információ rögzítése a számításról a fiskális meghajtóra.
3. A fiskális meghajtó által kapott információk feldolgozása, az információk továbbítása a fiskális adatkezelőhöz.
4. Az adatkezelő általi ellenőrzés beérkezése. Különleges jel küldése a fiskális hajtáshoz, jelezve, hogy a csekk megérkezett.
5. Az információk kezelése az adóhatóság által, elküldés az adóhatóságnak.
6. Elektronikus csekk küldése a pénztáros által a termék vagy szolgáltatás fogyasztójának e-mail címére vagy telefonszámára.

A különbségek meghatározása és regisztrálása

A fiskális regisztrátor és a fiskális vezetés eszközei teljesen különféle beszélgetési tárgyak. Jelölje meg a különbséget.

A fiskális igény gyakran a felvevő eszköz egyik alkotóeleme. Más szavakkal, az egykor népszerű ECLZ analógja. Megkapja a készpénznyugta adatait, egy bizonyos módon feldolgozza, majd aláírja adószámmal. Mi lesz a következő? Ellenőrizze az adatokat és a fiskális címkét az eszköz elküldi a fiskális adatkezelőnek. Ebből a meghajtó már kap egy speciális nyugtát (szintén adójelzéssel aláírva, de már üzemeltetővel), és a csekkre vonatkozó információkat a memóriájába menti.

A legfontosabb: a meghajtókat cserélni kell újokra, mivel a fiskális attribútumkulcs lejárati ideje lejár. Az esetek többségében 13 hónapra korlátozódnak, ritkán csak 36 hónapra (az úgynevezett speciális módú eladók esetében). Amint az eszköz memóriája elfogy, azt újra kell cserélni. Ha az eladó ezt nem teszi meg (az információt már nem továbbítják az ellenőrzésre), akkor a pénztárgépet a törvény blokkolja, és az üzlet nem működik.

A beépített meghajtóval rendelkező adóügyi nyilvántartó bármilyen pénztárgépet online pénztárgéppá alakíthat. A rendszerben már vannak pénztárgépek fiskális meghajtókkal.

2017. július 1-jétől az Orosz Föderáció IP-pénztárgépének kötelezőnek tartalmaznia kell egy ilyen meghajtót. Különösen erre a célra sok gyártó dolgozott ki költségvetési modelleket a kisvállalkozások számára.

Regisztrátor hiba

A költségvetési regisztrátor helyes beállítása megszabadítja az eszközt a hibáktól? Nem csak ő. A készülék általában hiba-rögzítővel van felszerelve.Hibás működés esetén ez a jelző pirosan világít, és egy kódot küld a kezelőnek a szoftver segítségével. Az ilyen típusú problémákat ez a rejtjel határozza meg.

A hiba kapcsolódhat mind a programhoz, mind a berendezéshez. Általános példák a következők:

• Az eszköz hibája (például a "vonalkód-M" pénztár) a nyugta nyomtatásakor.
• A nyugta nyomtató nincs csatlakoztatva (ezért ezen dokumentumok kinyomtatása lehetetlenné válik).
• Memória vagy pénzügyi tárolási hibák.
• Komplex rendszerhibák.

A probléma megoldásának leggyakoribb módja a berendezés gyári beállításának visszaállítása. Bizonyos esetekben ellenőrizni kell, hogy a kábelek megfelelően vannak-e csatlakoztatva. Csak a ritka problémák igényelnek bonyolultabb manipulációkat, a mester részvételét.

Tippek egy eszköz megvásárlásához, regisztrálásához

Szakértői tanácsokat adunk vállalkozóknak, kereskedelmi szervezeteknek:

1. 2017. július 1-jétől csak online pénztárakat kell használni a munka során. A hagyományos központi szerződő felek elve szerint nem szükséges technológiailag karbantartani (2003. február 5-i 54. sz. Szövetségi törvény).
2. Az online központi szerződő feleket a Szövetségi Adószolgálat (MMV-20-20 / 33), 2018. április 3-án közzétett utasításai szerint választják ki. Ha az eszköz nem felel meg a törvény követelményeinek, akkor az üzletember kb. 30 ezer rubel összegű bírságot von maga után (Közigazgatási Bűncselekmények Kódex, 4. rész, 14.5 cikk).
3. Mindenképpen ellenőrizze a fiskális hajtóerő felhasználásának időszakát, valamint az adatformátum verzióját. Az is fontos, hogy a vállalkozók figyeljenek az orosz jogszabályok követelményeire - az 54. sz. Szövetségi törvény, 2003. május 22-én elfogadták (6. szakasz, 4.1. Cikk). Különbözőek: az UTII-n belüli vállalkozóknak joguk van a hajtást 36 hónapos „eltarthatósági időtartammal” működtetni, az általános rendszert és az UTII-t kombináló vállalkozóknak pedig 13 havonta meg kell változtatniuk a meghajtókat.
4. Vegye figyelembe a kiválasztott pénztárgép adatformátumú változatát. 2019. január 1-jétől az 1.00 formátumú eszközök automatikusan törlésre kerülnek. Kizárólag az 1.05 pénztárgépek működését fogják elismerni.
5. A fiskális nyilvántartó nyilvántartásba vétele az adószolgálat regionális fiókjában a készülék működésének előfeltétele a Legfelsőbb Választottbíróság 16. ülésén 2003. július 31-én elfogadott határozatával. Ha egy vállalkozó, szervezet egy nyilvántartásba nem vett pénztárnál folytatja munkáját, akkor a Közigazgatási Bűncselekmények Kódexének (2. rész, 14.5 cikk) alapján mintegy 30 ezer rubelt bírságot szabnak ki velük szemben.
6. Helyesebb és könnyebb az online pénztárt választani a Szövetségi Adószolgálat kész nyilvántartásából. A szakértők javasolják, hogy maradjanak egy ilyen eszközön, amelyhez alapszoftver (szoftver) tartozik és fiskális meghajtóval jár. Ebben az esetben ezeket az alkatrészeket nem kell külön megvásárolni.
7. Kívánatos, hogy az eszköz "ügyesen" működjön az internet nélkül. Ebben az esetben instabil kapcsolat (vagy annak hiánya) esetén az eladónak lehetősége nyílik csekkeket lyukasztani. Amint a kapcsolat helyreállt, egy ilyen eszköz önállóan elküldi a Szövetségi Adószolgálat üzemeltetőjének a meghibásodás során kiadott ellenőrzésekre vonatkozó adatokat.
8. Azt is tanácsolják a felhasználóknak, hogy tartózkodjanak a modelleken, amelyek kész alapokkal rendelkeznek az ellenőrző cikkek listájához. Ez segíteni fog az időmegtakarításban - nem kell manuálisan megadnia az adatokat.

Ha már van online pénztára ...

Van már Shtrikh-M pénztár vagy hasonló eszköz egy másik gyártótól? Kérjük, vegye figyelembe a következőket:

1. Ha már használja az online pénztárt vállalkozása számára, azt javasoljuk, hogy ellenőrizze annak adózásának verzióját. Ha ez 1.0, akkor a problémát könnyű megoldani: lépjen kapcsolatba az eszköz fejlesztőjével a CCP átvitelére az 1.05-re. Ha 2019 eleje előtt sikerül csere elvégeznie, akkor nem kell új meghajtót cserélnie és maga a pénztárt újra regisztrálnia.
2. Az online központi szerződő feleket, az adómeghajtókat és a hordozható pénztárgépeket csak a berendezésgyártók által ajánlott, speciális szervizközpontokban szabad javítani.

Rájöttünk, hogy az úgynevezett adóregisztrátornak hogyan működik ez az eszköz. Tanácsot adtak a beszerzésével, regisztrálásával és működésével kapcsolatban is.