Een zakenreis is een reis van een ondergeschikte in opdracht van het hoofd. Tijdens een dergelijke reis wordt de werknemer gedurende een bepaalde periode gestuurd om werkopdrachten bij een andere faciliteit uit te voeren. Een zakenreis maakt deel uit van de taken van de werknemer. Tijdens een reis naar het werk worden alle kosten gedragen door de werkgever. Bij aankomst van een zakenreis blijft de werknemer bij zijn werkplek en eerdere inkomsten.
De datum van het begin van een werkreis is de datum op het vertrekbewijs. De einddatum van de reis is de aankomstdatum vermeld op het ticket. Sinds 2015 zijn reiscertificaten geannuleerd. Nu kunt u in plaats van reiscertificaten vervoersbewijzen presenteren.
Zakenreisopdracht
Een opdracht wordt gebruikt om de uitvoering van een opdracht te ontwerpen, vast te leggen en erover te rapporteren. Een dergelijke opdracht wordt benoemd door het hoofd van de eenheid en goedgekeurd en ondertekend door het hoofd van de onderneming.
De ondergeschikte, die terugkeerde van een zakenreis, stelt een rapport samen over de verrichte werkzaamheden voor de periode van afwezigheid bij het bedrijf. Het rapport wordt overeengekomen met het afdelingshoofd en overgedragen aan de boekhoudafdeling met een voorschotrapport en transporttickets.
Regels voor zakenreizen
De verordening betreffende zakenreizen is een document met een beschrijving van het proces van terugbetaling van werknemers voor reis-, huisvestings- en dagvergoedingen. Elk bedrijf moet een schriftelijke bepaling over zakenreizen hebben, waarin alle nuances duidelijk worden aangegeven. In de regel worden de volgende voorwaarden in dit document uiteengezet:
- verblijfsduur op zakenreis;
- het feit dat een zakenreis op een vrije dag tegen een speciaal tarief moet worden betaald;
- bedrijfsmiddelen uitgeven;
- vertrek en terugkeer in een weekend (volgens artikel 153 van het arbeidswetboek moeten dergelijk vertrek en aankomst dubbel worden betaald);
- zakenreis één dag (in deze situatie wordt per dag niet betaald, maar de kosten van een taxi en bagage zijn volledig gedekt).
De wet verplicht de werkgever echter niet om een dergelijk document op te stellen. Maar natuurlijk moet het papier worden opgesteld in geval van controles en misverstanden tussen het management en de werknemer.
Hoe worden reiskosten in rekening gebracht?
Om het bedrag van de betaling te bepalen, wordt rekening gehouden met de tijd die de werknemer op zakenreis heeft doorgebracht. De dag van het begin van de berekening is de dag van vertrek en de dag van het einde is de dag van aankomst terug. Het aantal dagen dat de zakenreiziger in zijn vaste baan moest werken, wordt berekend. Berekening van de reis wordt uitgevoerd op basis van het gemiddelde loon. Een werknemer kan naar eigen goeddunken verschillende bonussen ontvangen voor bepaalde prestaties of werkzaamheden die op een hoogwaardige manier zijn uitgevoerd.
Betaling van vakanties en weekends in dubbele grootte is alleen van toepassing op werknemers die onder het contract niet op dergelijke dagen werken. De acties van de leider die geen vakantie of weekend betaalt wanneer de ondergeschikte alleen naar tijdelijk werk gaat, zijn onwettig. Reistijd moet worden betaald.
Om geld terug te betalen, moet de reiziger alle cheques tonen. Als er geen gedocumenteerd bewijs van kosten is, wordt de opbouw gemaakt tegen de minimale kosten. Compensatie van kosten is geen inkomen van een werknemer, daarom wordt het niet belast.
Kan ik een zakenreis weigeren?
Niet alle werknemers willen op zakenreis gaan.Hoe een zakenreis weigeren? Deze vraag is van belang voor het grootste deel van de werkende Russische bevolking.
Volgens de arbeidsovereenkomst is de werknemer verplicht zijn plichten, bevelen van het hoofd te vervullen en de regels van het bedrijf te gehoorzamen. Artikel honderd zesenzestig van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat een reis naar het werk een reis naar een ander werkobject is in opdracht van het hoofd. Bijgevolg gaat de werknemer tijdelijk naar een nieuwe werkplek in opdracht van de baas. Daarom is een zakenreis geen verandering van werk naar een nieuwe; een reis verandert niets aan de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst. Volgens de wet is de toestemming van de werknemer om naar zijn werkgever te reizen niet vereist.
Hoe een zakenreis zonder negatieve gevolgen voor verder werk in het bedrijf te weigeren? Artikel 166 van de arbeidswet geeft de werkgever het volledige recht om werknemers op zakenreis te sturen, zowel in binnen- als buitenland. Maar er zijn ook uitzonderingen op de wet. Dergelijke uitzonderingen zijn van toepassing op categorieën werknemers waarop het hoogste niveau van sociale garanties van toepassing is. Weigering van een zakenreis kan minderjarigen of personen met gezinsverantwoordelijkheden schrijven. Deze categorie mensen heeft het wettelijke recht om een reis over werkkwesties te weigeren.
Maar elke werknemer van het bedrijf die goede en gerechtvaardigde redenen voor weigering heeft, kan weigeren. Het hoofd heeft het recht om de reis te annuleren, maar is wettelijk niet verplicht dit te doen.
Definitie van een werkreis volgens de arbeidswetgeving
Onredelijke weigering van een zakenreis is een directe niet-nakoming van taken en bestellingen. Volgens de artikelen van de Arbeidswet (TC) 192, 193 kan overtreding van de arbeidsdiscipline leiden tot ontslag op de werkplek.
Is het mogelijk om een zakenreis te weigeren aan een ondergeschikte die geen arbeidsovereenkomst heeft afgesloten? De wetten van de Arbeidswet zijn van toepassing op werknemers die een arbeidsovereenkomst met de werkgever zijn aangegaan. Werknemers die hun werk onder een contract uitvoeren, zijn niet verplicht om op zakenreis te reizen. De reden voor het weigeren van een zakenreis is een arbeidsovereenkomst, waarin duidelijk staat dat een ondergeschikte niet op zakenreis moet gaan. Als dit niet bestaat, moet de werknemer aan de voorwaarden voldoen.
Hoe kan een werknemer een zakenreis weigeren?
Volgens de Arbeidswet moet de werkgever schriftelijke toestemming van de werknemer krijgen voor een werkreis. Dit is nodig als we het hebben over de categorie werknemers die het recht hebben om te weigeren, of in gevallen waarin een zakenreis in het weekend valt. Een zakenreis op een vrije dag is niet voorzien in de arbeidswetgeving, daarom heeft een ondergeschikte het recht om het te weigeren. Afzonderlijke documenten die moeten worden uitgegeven om toestemming van de werknemer te verkrijgen of om een zakenreis te weigeren, moeten de volgende informatie bevatten:
- schriftelijke toelichting op de noodzaak van reizen;
- arbeidsvoorwaarden bij een andere faciliteit;
- kennisgeving van de werknemer over de mogelijkheid van weigering, om welke redenen dit kan worden gedaan;
- weekendwerkcompensatie, reiskostenvergoeding.
Op basis van de schriftelijke toestemming van de werknemer om te reizen, kan de werkgever een bestelling voor een zakenreis, een officiële opdracht voor een zakenreis en andere documenten opstellen. Als de ondergeschikte niet op reis kan gaan, moet hij een schriftelijke weigering schrijven aan het hoofd van het bedrijf. Een verklaring of documenten waarin de weigering om aan de bestelling te voldoen wordt uitgelegd, moet bij een dergelijke verklaring worden gevoegd.
Mogelijke redenen om een werkreis te weigeren
Hoe een zakenreis te weigeren, wat zou de reden moeten zijn? Er kunnen twee redenen zijn om een reis legaal te weigeren:
- Volgens de gevestigde wetgeving. De wet geeft aan wie en op welke basis geen zakenreizen mogen worden toegestuurd.
- Niet voor niets.
Juridische redenen zijn onder meer:
- weekend werk;
- minderheid van een ondergeschikte;
- zwangerschap;
- medisch advies;
- de aanwezigheid van kleine kinderen;
- de aanwezigheid van familieleden die constante zorg nodig hebben.
Goede redenen zijn onder meer:
- weigering van een zakenreis om gezondheidsredenen;
- noodsituaties;
- behoefte aan dringende ontvangst van documenten;
- weigering van een zakenreis om familiale redenen.
Falen om legitieme redenen heeft geen negatieve gevolgen. Alle andere redenen worden rechtstreeks door het hoofd overwogen, waarna een beslissing wordt genomen om de situatie als respectvol te beschouwen of niet.
Zakenreis naar een andere stad: wie kan weigeren?
Een werkgever mag niet op zakenreis worden gestuurd naar die categorieën werknemers die volgens de huidige wetgeving zijn vrijgesteld van werkreizen. Wat betreft mensen die het recht hebben om niet naar een andere stad te gaan, is het noodzakelijk om de mogelijkheid van een zakenreis rechtstreeks met een werknemer te bespreken. De chef moet een schriftelijke overeenkomst voor de reis nemen van de volgende categorieën werknemers:
- alleenstaande ouder met een kind jonger dan vijf jaar;
- vrouwen met kinderen jonger dan drie jaar oud;
- ouders van een gehandicapt kind;
- voogden van minderjarige kinderen;
- mensen die zorgen voor familieleden die constante zorg nodig hebben;
- werknemers die als kandidaat zijn geregistreerd bij verkiezingen.
Als de bovengenoemde categorieën mensen hun rechten niet kennen, is het management verplicht om hen op de hoogte te stellen van de mogelijkheid om een werkreis te weigeren.
Weigering van zakenreis naar het buitenland
De procedure voor het verwerken van een werkreis naar een andere staat is nogal ingewikkeld. Een zakenreis naar het buitenland omvat een vergoeding voor:
- reiskosten (het bedrijf moet de transportkosten volledig dekken);
- accommodatie (dit omvat het betalen voor een hotel of het huren van een appartement om te blijven);
- betaling van per diems (geldelijke onkostenvergoeding);
- kosten voor het aanvragen van een visum (betaling van de staatsprijs en visumaanvraag wordt gedaan door het management);
- registratie van een buitenlands paspoort (indien nodig).
Per dag voor een werkreis in het buitenland
Per diem is het geld dat wordt uitgegeven aan een werknemer voor lopende uitgaven. Reis- en verblijfkosten worden apart betaald. De grootte van de dagvergoeding voor de reis wordt bepaald door het bedrijf zelf, dat de functionaris verzendt. Doorgaans wordt per diem in het buitenland een bedrag van 2500 roebel in rekening gebracht, omdat ze niet aan inkomstenbelasting (PIT) zijn onderworpen. Als het bedrag van de zakenreis meer dan 2500 roebel is, wordt inkomstenbelasting ingehouden. Zodra een werknemer de grens is overgestoken, moet het management een verblijfsvergoeding beginnen te betalen.
Documenten voor het verwerken van een werkreis in het buitenland
Het opstellen van documenten begint bij de bestelling van de werkgever. De bestelling vermeldt duidelijk de duur van het verblijf, de bestemming in het buitenland en de gegevens van de persoon die de bestelling uitvoert. Een voorschotrapport en een missieopdracht zijn aan de bestelling gehecht. Daarna wordt een kopie van de paspoortpagina met grenspostzegels aan het onkostendeclaratie gehecht.
Als een werknemer geld in roebel aan onkosten heeft gekregen, is hij bij aankomst in een ander land verplicht deze in dollars om te wisselen. Bij zijn terugkeer moet hij ook een voorschotrapport opstellen, alle documenten ter bevestiging van de kosten bij zich voegen en een rapport opstellen over de verrichte werkzaamheden. Het resterende bedrag moet worden teruggegeven aan de boekhoudafdeling van het bedrijf. Dit geldt voor zowel binnenlandse als buitenlandse valuta.
Kunnen ze ontslagen worden als ze een werkreis weigeren?
De leider heeft geen reden om zijn ondergeschikte te ontslaan, omdat het weigeren van een zakenreis alleen een overtreding van de discipline is. De reden voor het ontslag en beëindiging van het contract kan een disciplinaire maatregel zijn (artikel van de Arbeidswet 192). Weigering van een reis door een werkgever kan als ziekteverzuim worden beschouwd en vervolgens worden ontslagen overeenkomstig lid zes, eerste deel van artikel 81.
Om een werknemer te ontslaan op basis van disciplinaire maatregelen, moet de werkgever het bewijs leveren.Tegelijkertijd moet niet alleen worden aangetoond dat de werknemer de discipline bij de onderneming heeft geschonden, maar ook de ernst van deze handeling en omstandigheden. Het zal ook nodig zijn om de nalatige houding van de ondergeschikte aan het werk te bewijzen.
Innovaties in de regelgeving voor zakenreizen van 2017 in de Russische Federatie
Vanaf 2017 is het noodzakelijk om een verzekeringspremie te betalen uit overtollige dagvergoeding. In dit geval voorziet de wet van de Russische Federatie in de vorige normen van per diem. Dus worden er dagelijks twee en een half duizend roebel toegewezen voor buitenlandse reizen, zevenhonderd roebel voor zakenreizen in het land.