Een archivaris kan een medewerker van het archief zijn of een bewaarder van documenten. De taken van de archivaris bij de onderneming zijn gericht op de competente organisatie van werk en workflow in het archief. Laten we het in dit artikel gedetailleerd over hen hebben.
Waar kan de archivaris werken?
De taken van deze specialist zijn geweldig. Er is veel vraag naar een werknemer met zo'n beroep workflow. Het is er kunnen verzekeringen zijn, financiële ondernemingen, banken, staat instellingen.
Er is ook een dergelijke positie als archivaris voor de rechtbank. Zijn verantwoordelijkheden liggen in documentbeheer in deze instelling.
Hoe is het beroep ontstaan?
In de jaren twintig van de 18e eeuw gaf Peter I de algemene verordening uit, die de basis legde voor de vorming van het staatsbestuur in het land en die de vorming van archieven in alle departementale instellingen aangaf. Tegelijkertijd werd een positie zoals een actuaris gecreëerd. Dit was een schrijver in de rechtbank, die betrokken was bij het schrijven van verschillende handelingen, die ze in het register registreerde.
Na verloop van tijd overschreed de functionaliteit ervan de reikwijdte van gerechtelijke procedures en werd het beroep bekend als de 'archivaris'. In de 20e eeuw was het woord verouderd en werd het vervangen door de functie van 'archivaris'.
Hoofdpunten
Archivaris is een technisch uitvoerder. Deze functie kan worden uitgeoefend door een persoon die een beroepsopleiding of voortgezet onderwijs heeft gevolgd en alle voltooide cursussen in deze richting.
Een werknemer kan worden bevorderd tot een vacature en worden ontslagen door het management van het bedrijf.
Wat is de verantwoordelijkheid van de archivaris?
De taken van deze werknemer zijn als volgt:
- archiefvorming: het kan zowel op papier als in elektronische vorm zijn;
- ontvangst van correspondentie die naar het bedrijf komt, vaststelling en archivering in het archief;
- het uitgeven van kopieën van archiefdocumenten of voor tijdelijk gebruik van de originele bestanden in het archief;
- opstelling van een rapport over hun activiteiten.
Bovendien zijn de taken van de archivaris bij de onderneming als volgt:
- het verstrekken van documentatie aan het bedrijf waarvan het verzoek is gedaan;
- naleving van veiligheidsregels in de archiefruimte en hun controle.
Welke vaardigheden moet een archivaris hebben? De taken van deze medewerker zijn om de volgende informatie te kennen:
- verschillende soorten handelingen, bepalingen met betrekking tot zijn werk;
- de procedure voor het ontvangen en indienen van documentatie bij het archief, methoden en methoden voor opslag en gebruik;
- een verenigd systeem voor administratief werk, aangenomen op het niveau van de staat;
- methoden voor het vormen van een inventaris van documenten, hun korte beschrijvingen, werken in op de vernietiging van documentatie;
- de procedure voor het voorbereiden van documenten voor opslag en gebruik;
- boekhoud- en rapportageprocedures;
- organisatiestructuur van het bedrijf;
- PC-vaardigheden op professioneel niveau;
- methoden voor het werken met kantoorapparatuur op het niveau van geavanceerde gebruikers;
- vaardigheden om te werken met kolossale hoeveelheden informatie;
- arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
Bovendien moet hij zijn gedachten zowel schriftelijk als mondeling correct kunnen uiten. Wat onderwijs betreft, het kan zowel hoger onderwijs zijn, en het is zeer wenselijk dat het wordt gespecialiseerd ("archiveringsbedrijf", "documentbeheer"), en onafgemaakte hoger. Je kunt dit beroep ook krijgen door gespecialiseerde cursussen te volgen.
Voor- en nadelen van de positie
Het beroep "archivaris", waarvan de verantwoordelijkheden in dit artikel worden beschreven, heeft zijn voor- en nadelen.
voordelen:
- eenvoudig werk op het fysieke vlak;
- het is niet nodig om speciaal onderwijs te ontvangen.
Nadelen van het beroep:
- de meeste werknemers beschouwen haar als het saaiste beroep;
- lage beloning;
- bijna geen carrièregroei.
Salarisniveau van archivaris
Het bedrag van de beloning voor deze werknemer kan variëren van 20.000 tot 70.000 roebel. Het salarisniveau is afhankelijk van de regio, de hoeveelheid werk en andere nuances. Het gemiddelde loon is 45.000 roebel.
Slotbepalingen
De archivaris, wiens taken strikt zijn vastgelegd in zijn functieomschrijving, vertrouwt in zijn werk niet alleen op haar, maar ook op de bepaling in het archief.
Als we kijken naar de mogelijkheden die de archivaris zou moeten hebben, dan is dit:
- uitstekend geheugen;
- het vermogen om een enorme hoeveelheid informatie te analyseren;
- vermogen om aandacht te besteden aan details;
- schrijfvaardigheid;
- het vermogen om langdurig goed eentonig werk te verrichten;
- fijne handmatige beweeglijkheid.
Gezien persoonlijkheidskwaliteiten, interesses, kunnen we onderscheiden:
- vermogen om te organiseren;
- netheid;
- doorzettingsvermogen;
- vermogen om zichzelf te beheersen;
- duidelijkheid;
- doorzettingsvermogen;
- pedantry, kalmte.
Kwaliteiten die de effectieve uitvoering van taken belemmeren:
- onzorgvuldigheid;
- nauwe horizonten;
- onvermogen om zich te organiseren;
- onoplettendheid;
- impulsiviteit.
Hoofdactiviteiten van het beroep "archivaris":
- de verplichting om documenten veilig te bewaren;
- tracking applicatie documenten;
- afgifte op verzoek van documenten, certificaten;
- het opstellen van een lijst van te deponeren documentatie;
- aanvaarding van documentatie voor opslag voor een lange periode;
- verificatie van geletterdheid en correctheid van registratie van inkomende informatie;
- creatie van een inkomend informatiesysteem;
- het verzenden van informatie over zaken naar het staatsarchief;
- vorming van een inventaris van documentatie die zich in het archief bevindt.
Archivistische rechten
De werknemer heeft de volgende rechten:
- op de hoogte zijn van de projecten en beslissingen van het management van het bedrijf die betrekking hebben op zijn werk;
- aanbevelingen doen om hun functionaliteit te verbeteren;
- in het kader van zijn functie en instructies, het hogere management op de hoogte stellen in geval van detectie van tekortkomingen in de loop van de uitvoering van zijn werkzaamheden, voorstellen doen voor de verwijdering ervan;
- vraag het senior management of andere werknemers om alle documentatie die nodig is om hun taken uit te voeren;
- Neem contact op met het management van de onderneming voor hulp en ondersteuning bij het uitvoeren van de voorgeschreven taken.
verantwoordelijkheid
Deze werknemer is op grond van het arbeidsrecht verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van zijn taken.
Gezien het administratieve en criminele aspect van de activiteit, kunnen we zeggen dat de archivaris verantwoordelijk is voor de inbreuken die tijdens het werk zijn gepleegd. In het kader van het burgerlijk wetboek en de arbeidswetgeving van de Russische Federatie - voor het veroorzaken van materiële schade.
