Jeder Bürger, der bestimmte Informationen erhalten muss, kann Benutzer von Archivinformationen werden. Um ein Archivierungszertifikat zu erhalten, müssen Sie persönlich vorbeikommen oder eine autorisierte Person einschicken, die auf der Grundlage von Zertifizierungsdokumenten handelt.
Welche Informationen werden im Archiv gespeichert?
Nach dem Archivierungsgesetz der Organisation sind staatliche Stellen und gewerbliche Personen verpflichtet, dem Antragsteller die in den Archivdokumenten enthaltenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Ein solcher Service sollte kostenlos sein.
Ein Archivzertifikat ist ein offizielles Dokument, das auf einem speziellen Formular erstellt wurde und umfassende Informationen enthält, die vom Antragsteller angefordert wurden. Zusätzlich zur Bescheinigung haben die Bürger das Recht, Kopien von Archivdokumenten zu erhalten, die den Antragsteller betreffen. Die Notwendigkeit, solche Dokumente zu erhalten, kann mit der Beantragung bei den Sozialversicherungsbehörden, der Bildung von Pensionsrückstellungen und dem Erhalt bestimmter Leistungen zusammenhängen.
Datenschutz
Laut Gesetz sollte die Bereitstellung von Archivinformationen über den Benutzerzugriff auf die Originale und Suchmaschinen erfolgen. Es ist zu beachten, dass alle gespeicherten Informationen vertraulich sind und daher der Zugriff auf diese Informationen auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt werden sollte.
Eine solche Vorsicht hängt mit der Tatsache zusammen, dass die Informationsbank personenbezogene Daten von Bürgern, Informationen über ihren Wohnort, Familienstand, Gehalt, Strafregister und andere biografische Merkmale enthält. In diesem Zusammenhang ist der Erhalt eines Archivierungszertifikats ohne die Zustimmung einer Einzelperson nicht gestattet. Mitarbeiter mit Zugriff auf das Archiv müssen die Regeln für die Bereitstellung von Informationen einhalten.
Archivinformationen Benutzer
Aufgrund der Tatsache, dass eine Vielzahl von Informationen in Archiven gespeichert ist, erfolgt die Ausstellung von Archivierungszertifikaten für eine große Anzahl von Benutzern. Hierzu zählen juristische Personen und Einzelpersonen, ehemalige Mitarbeiter von Unternehmen, Strafverfolgungs- und Steuerbehörden, Pensionskassen, Versicherungsagenturen und normale Bürger.
Für jeden einzelnen Benutzer gibt es Regeln für die Bereitstellung von Informationen.
Regeln für die Ausstellung von Urkunden, Kopien und Auszügen
Alle im Archiv angeforderten Informationen werden auf schriftlichen Antrag ausgestellt. Dieses Dokument beschreibt das Wesentliche der Anfrage und alle für die Suche erforderlichen Details. Der Antrag informiert auch über die persönlichen Daten, die Initialen, die Adresse und die Telefonnummer des Antragstellers. Der Antrag muss mit der persönlichen Unterschrift des Antragstellers unterschrieben sein.
Eine Arbeitsbescheinigung (archiviert) mit Angaben zum Dienstalter wird ausgestellt, sofern die genauen Angaben zum Arbeitsplatz des Antragstellers vorliegen. Auch in diesem Fall müssen Sie die Position und den Zeitraum der Arbeit angeben. Wenn Sie den Nachnamen ändern, müssen Sie die vorherigen Initialen in die Anfrage schreiben.
Die angeforderten Informationen aus dem Archiv müssen innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Registrierung der Anforderung bereitgestellt werden. Wenn zusätzliche Zeit erforderlich ist, um spezielle Informationen zu erhalten, benachrichtigt das Archiv den Antragsteller über die Verlängerung der Laufzeit.
Wie das Archiv aussieht, zeigt ein Musterformular
Die Bescheinigung, die aus dem Staatsarchiv oder aus den Personalunterlagen eines Handelsunternehmens stammt, ist auf dem Briefkopf der Organisation zusammenzustellen und muss einen eindeutigen Namen haben. Ein ungefähres Muster einer solchen Anfrage kann bei der Bewerbung eingesehen werden.
Das Ausfüllen des Archivdokuments basiert auf den Originalen oder beglaubigten Kopien.Ein Archivierungszertifikat muss genaue Angaben zu den verwendeten Dokumenten enthalten, und die Angaben sollten in chronologischer Reihenfolge vorgelegt werden. Alle im Zertifikat genannten Namen sind in erweiterter Form eingetragen, Auszüge aus dem Original sind in Anführungszeichen gesetzt. Wenn beim Ausfüllen des Dokuments Unstimmigkeiten festgestellt wurden, werden diese in der Form auf das Zertifikat übertragen, in der sie im Original erscheinen. Ein korrekt ausgefülltes Zertifikat hat volle Rechtskraft und kann in Form von Beweismitteln vor Gericht vorgelegt werden.
Welche Verstöße können ein Dokument ungültig machen?
Ein offizielles Archivdokument darf keine Korrekturen, Flecken oder unleserlichen Sätze enthalten. Auch Kommentare und verschiedene persönliche Schlussfolgerungen von Archivarbeitern sind im Text nicht erlaubt.
Nach dem Textteil des Dokuments stehen archivierte Nummern der verwendeten Register. Die Archivbescheinigung wird vom Hauptarchivar oder dem Leiter der Personalabteilung unterschrieben und mit einem Siegel versehen. Wenn das Dokument aus mehreren Seiten besteht, muss jedes Blatt beglaubigt sein. Eine Archivierungsanforderung wird in zwei Exemplaren ausgegeben, von denen eines auf Anforderung ausgegeben wird, und das zweite wird in der Archivregistrierung gespeichert.
Ausgabe einer archivierten Kopie eines Dokuments
Archiveinrichtungen stellen auf Antrag der Bürger Kopien von Originaldokumenten und Archivauszügen aus. Solche Informationsblöcke sind auf dem Briefkopf der Organisation angebracht. Wenn eine Kopie eines historischen Dokuments angefertigt wird, muss kein solches Formular verwendet werden.
Eine Archivanweisung ist relevant, wenn sich die Quellinformationen in einem umfangreichen Informationsregister befinden. Um die Arbeit zu optimieren, enthält der Auszug daher nur den Teil der Informationen, der den Antragsteller interessiert.
Kopien der Unterlagen werden dem Antragsteller zusammen mit einem Begleitschreiben ausgehändigt. Wenn die angeforderten Informationen nicht im Archiv verfügbar sind, wird der Grund für die Nichterfüllung der Anforderung gemeldet.
Archivbescheinigung 9 Vordrucke
Formular Nr. 9 ist ein in der Bevölkerung recht beliebtes Dokument. Diese Bescheinigung enthält Angaben zu Personen, die in einer bestimmten Wohnung registriert sind, zur Grundstücksgröße, zu den Rechten des Eigentümers und zu seinem familiären Verhältnis zu anderen Anteilseignern.
Ein solches Dokument kann zum Zeitpunkt der Einreichung von Privatisierungsdokumenten oder beim Nachweis von Erbrechten geltend gemacht werden. Im Falle des Verkaufs von Immobilien ist die Archivbescheinigung Nr. 9 derzeit nicht erforderlich. Um das Formular Nr. 9 zu erhalten, müssen Sie zum Passamt am Ort der Registrierung gehen und dort einen Pass und eine Eigentumsbescheinigung für die Räumlichkeiten vorlegen.
Bewerber stehen häufig vor dem Problem, dass die Ausstellung der Bescheinigung Nr. 9 im Zusammenhang mit dem Ergebnis verweigert wird Mietrückstände. Tatsächlich kann ein solches Argument nicht als legitim angesehen werden, da die Mitarbeiter des Passamts gesetzlich verpflichtet sind, unabhängig von der Schuld ein Dokument auszustellen.
Im Falle einer rechtswidrigen Ablehnung ist eine schriftliche Bestätigung des Grundes für die Ablehnung erforderlich. Sie können auch eine Beschwerde an den Leiter des Passamtes richten oder vor Gericht gehen.
