Boekhoudprogramma's - dit is het soort software waarmee de werknemers van de overeenkomstige structurele eenheid kan effectief en efficiënt een administratie bijhouden en het budget berekenen. De vereisten voor dergelijke producten zijn zeer nauwkeurig en strikt vastgesteld, net zoals de kostenberekening moet worden uitgevoerd in serieuze bedrijven. Fouten zijn onaanvaardbaar, wat betekent dat boekhoudprogramma's van onvoldoende hoge rang veilig kunnen worden afgewezen. In dit artikel wordt alleen de beste software behandeld.
Programma "1C: Boekhouding"
"1C" wordt beschouwd als het populairste en meest hoogwaardige programma. In de lijst met vereisten voor een specialist voor aanwerving is kennis van deze software vereist. Beoordelingen over hem zijn de beste.
kenmerken
"1C: Accounting" is eigenlijk een van de toegepaste oplossingen waarmee u alle records in één programma kunt bewaren. Dit wordt opgevat als een boekhoudprogramma voor meerdere ondernemingen tegelijk (indien nodig), en er is ook de mogelijkheid om verschillende belastingstelsels te kiezen. Voor het gebruiksgemak en om het leven van accountants te vereenvoudigen, zijn alle complexe processen in 1C geautomatiseerd. Het programma "1C: Accounting" is volledig in overeenstemming met de wet bij het verwerken met behulp van verschillende rapporten en formulieren. Bovendien kunt u met officiële softwareondersteuning door ontwikkelaars overal en altijd comfortabel werken zonder u zorgen te maken over mogelijke problemen.
"Accounting" is opgenomen in het geheel van toegepaste oplossingen van "1C: Enterprise". Indien gewenst kunnen andere grote programma's worden gekocht voor een groot bedrijf, zoals salaris en personeel, logistiek, enz. Opgemerkt moet worden dat ze niet allemaal gratis zijn, maar de ontwikkelaar staat u toe om een demo-versie te bestellen.
IT Co .: The Boss
Dit is een personeelssysteem ontwikkeld door de binnenlandse fabrikant IT Co. Een onvervangbare oplossing voor workflowautomatisering onder de volledige naam "Boss-Referent" wordt de rechterhand voor de eigenaar en voert kwalitatief de volgende functies uit:
- Hiermee kunt u alles verwerken soorten documenten. Dit boekhoudprogramma slaat gegevens van vrijwel elk formaat op en beheert deze.
- Wijst een uniek nummer toe aan elk document (en het kan zowel volledig elektronisch als gescand worden opgeslagen).
- Het werkt met tekstbestanden met behulp van een speciaal ingebouwde processor vergelijkbaar met het gebruikelijke Word. De functies geïmplementeerd van het werken met andere kantoordocumenten, bijvoorbeeld ex-platen.
- Het gebruik van koppelingen naar bestaande knooppunten maakt koppelingen tussen documenten.
- Weet direct hoe te werken met databasebeheersystemen (relationeel, waaronder Microsoft "Access" en het meer geavanceerde Oracle MySQL - werken met dezelfde querytaal in de database).
- Naast relationele databases herkent het ook een hiërarchisch geconstrueerde gegevensstructuur.
- Het schaalt.
- Organiseert een krachtig systeem van informatiebescherming in de vorm van toegangscontrole tot documenten.
"Sail"
Een gratis boekhoudprogramma, een alternatief voor de populaire "1C", het "Sail" -systeem is enigszins vergelijkbaar met "Accounting", maar met enkele verschillen. We zullen ze overwegen. Natuurlijk voeren beide hoofdboekhoudprogramma's geautomatiseerde boekhoudingen op meerdere niveaus uit, maar in "Sail" worden alle resultaten en bewerkingen in ex-plate-formaat weergegeven.
Voor wie is het geschikt?
Gezien de beoordelingen over Sail, kunnen we gerust zeggen dat het veel geschikter is voor middelgrote en kleine bedrijven dan 1C: de bewering dat de laatste is geschreven voor programmeurs en de eerste rechtstreeks voor accountants, is meer dan waar.Dit is overigens een tweesnijdend wapen: omdat het voor een boekhoudspecialist soms moeilijk is om de "1C" -instellingen te begrijpen, zal de encoder niet in staat zijn om de nodige bewerkingen op de "Sail" correct uit te voeren, en dit is geen programmafout, maar de specifieke kenmerken van het beroep.
"Galaxy"
Accounting computerprogramma's moeten vaak worden aangescherpt voor multi-level, maar de Galaxy is zelfs nog verder gegaan - het bestrijkt het volledige bereik van categorisatie - zowel externe als interne activiteiten. Dit komt feitelijk tot uiting in het feit dat het, in tegenstelling tot alle hierboven beschreven softwareproducten, een complete oplossing is. Hoewel boekhoudprogramma's de boekhouding zelf automatiseren, automatiseert Galaxy het beheer, dat wil zeggen de activiteiten van alle koppelingen. De structuur van deze software wordt uitgedrukt in contouren - gespecialiseerde elementen, een set modules die zijn ontworpen om bepaalde taken van dezelfde soort uit te voeren.
In totaal zijn er vier circuits in de Galaxy die afzonderlijk of gecombineerd kunnen worden gebruikt.
"BEST"
Het handelssysteem "BEST" is echter een ontwikkeling die met succes wordt toegepast op het gebied van boekhouding. Hiermee kunt u:
- afwikkelingsrekeningen onderhouden;
- controle kassa en schikkingen met verantwoordelijken;
- bijhouden van leveringen en winsten;
- houd berekening en controleer de betaling van salarissen.
Al deze functies, zoals vermeld in de beoordelingen, stellen u in staat om de activiteiten van de onderneming volledig te automatiseren, bovendien is de interface zo georganiseerd dat een gewone gebruiker deze gemakkelijk kan begrijpen zonder de hulp van ontwikkelaars van een gespecialiseerd profiel.
Voor- en nadelen
"BEST" heeft geen open source code en is volledig gesloten voor de gebruiker, maar het systeem is prachtig ontworpen, dus meestal is dit niet nodig.
Als het nodig is om de software aan te passen aan de behoeften van een bepaalde onderneming, moet u zich tot de fabrikanten wenden voor de juiste ingebouwde modules, wat een dure operatie is. Dit kan het grootste nadeel van het BESTE programma worden genoemd.
Aan de andere kant, nadat het systeem is geconfigureerd om te werken met bepaalde bewerkingen en het zal worden aangepast aan de activiteiten van het specifieke bedrijf waarvoor dit werd gedaan, wordt BEST een onmisbare assistent.
bevindingen
De markt van binnenlandse fabrikanten biedt een brede selectie van kwaliteitsproducten voor boekhouding. Maar toch is het moeilijk om te betwisten dat ze bijna allemaal 1C aan populariteit verliezen. Belangrijke opmerking: in populariteit, maar niet noodzakelijk in kwaliteit. Een eigenaardige manier dicteert echter zijn eigen, dus de boekhoudspecialist moet in de eerste plaats met deze specifieke software omgaan. Als het bedrijf besluit om de producten met een optimale kwaliteit te kiezen, moet het zeker Parus, de Galaxy en BEST overwegen met de Boss Resident.
De keuze voor een specifiek programma moet worden gemaakt op basis van de vereisten daarvoor:
- het is ideaal voor kleine bedrijven om “Sail” te installeren - een functioneel systeem dat qua eigenschappen vergelijkbaar is met “1C”, maar niet zo grootschalig;
- voor bedrijven met een smal profiel en de behoefte aan snelle automatisering van hun activiteiten, is "BEST" zeer geschikt, omdat u het "voor uzelf" kunt configureren;
- Absolute controle over alle delen van de onderneming, evenals externe en interne activiteit, kan worden gedaan met behulp van de Galaxy - het is perfect geschikt voor ervaren specialisten (door de vier circuits afzonderlijk te gebruiken en ze te combineren, kunt u boekhoud- en auditresultaten van hoge kwaliteit bereiken);
- grootschalige ondernemingen met een grote staf en tal van operaties kunnen veilig de gevraagde "1C" kiezen en meteen het hele pakket van de toegepaste oplossingen aanschaffen.
