De personeelstabel is niet van toepassing op primaire documenten. Dit is een lokale regelgevingshandeling met een lijst van de werknemers van de organisatie en het aantal werknemers in de staat. Het document geeft ook de grootte van het officiële salaris weer.
Een voorbeeld van het personeel is weergegeven in de onderstaande foto.
Uniforme vorm
Het formulier wordt ingevuld door de personeelsfunctionaris van de organisatie, econoom of accountant. Het document wordt opgesteld door het hoofd van de onderneming. Een voorbeeld van een personeelstabel geeft de momenten weer: de geldigheidsperiode van het papier - jaar, aantal.
Uniforme vorm T-3 - personeelsbezetting. Het formulier is goedgekeurd door de resolutie van het Comite statistiek. Het document is samengesteld door structurele eenheden, de volgorde van achterstelling van werknemers wordt nageleefd.
De artikelen 15 en 57 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie verplichten de werkgever niet om een schema bij te houden, maar belasting- en arbeidsdiensten vragen voornamelijk om dit formulier. En door het ontbreken van de personeelslijst van een bedrijf, stellen de inspecteurs gelijk met het overtreden van de wet, ze hebben het recht om de organisatie een boete op te leggen tot 50 duizend roebel, een ambtenaar - van 1000 tot 5000, artikel 5, 27 van de Administratieve Code van de Russische Federatie.
U kunt een voorbeeldpersoneel gebruiken of uw eigen formulier maken dat is goedgekeurd door de directeur.
De "caps" vullen
Het bedrijf heeft het recht om een document op te stellen in een aanbevolen of goedgekeurde vorm, maar vaker wordt het T-3-formulier gebruikt.
Hoe is de vulling van de personeelstafel? Het voorbeeld bevat de belangrijkste punten van het papier:
- de naam van de organisatie wordt aangebracht overeenkomstig de documenten;
- OKPO-code wordt aangegeven, als er meerdere zijn, wordt alleen de hoofdwaarde aangebracht;
- de kolom "Goedgekeurd" bevat de datum, het nummer van de verordening betreffende de goedkeuring van het personeelsdocument, geeft het totale aantal werknemers in de staat aan.
Een formuliertabel invullen
De lege tabel bestaat uit 10 kolommen; nieuwe rijen worden naar behoefte toegevoegd. Als de waarde niet in de kolom wordt ingevoerd, blijft de regel leeg.
Het vullen van de personeelstabel (voorbeeldontwerptabel) houdt in:
- De kolom "Structurele eenheid" - paragrafen 1 en 2, "Naam" en "Codes". Staatsorganisaties of ondernemingen met schadelijke arbeidsomstandigheden moeten de naam van eenheden invoeren, voor commerciële bedrijven is deze clausule facultatief.
- Lid 3 - werknemerspositie. Staatsbedrijven worden geleid door de geaccepteerde classificeerder van specialiteiten, commerciële structuren kunnen hun namen gebruiken. De naam van het beroep moet samenvallen met de naam in het werkboek.
- Kolom 4 toont het aantal werknemers in de staat tegenover elke positie.
- Regel 5 geeft het tarief aan volgens het tarief (salaris).
- Paragrafen 6, 7, 8 - verschillende vergoedingen: duur van de dienst, reiswerk, schadelijke arbeidsomstandigheden en andere nuances.
- Kolom 9 geeft het totale bedrag aan voor elke werknemer met toeslagen.
De voorbeeldtabel bevat ook de kolom "Opmerking", de regel wordt ingevuld in gevallen:
- "Noordelijke" vergoedingen en academische dienst, wordt verwezen naar de wet van de Russische Federatie nr. 4520-1 of federale wet nr. 125;
- voor werknemers die stukjes betalen.
De regel "Totaal" - de totale waarde van alle posities (lonen van werknemers). Het schema wordt ondertekend door de personeelsfunctionaris en hoofdaccountant.
Documentwijziging
Schema - een planningsdocument en het wordt voor een jaar samengesteld. Maar het is onmogelijk voor deze periode om in reorganisaties in de organisatie te voorzien: veranderingen in salarissen, verhoging, acceptatie of ontslag van werknemers. Daarom wordt de vorm van de T-3 vaak aangepast.Om dit te doen, wordt een order uitgegeven voor wijzigingen in de personeelslijst (kleine wijzigingen) of wordt een nieuw document goedgekeurd met belangrijke wijzigingen in de onderneming.
In geval van vermindering van werknemers, hernoemen van posten, wijzigingen in het tarief, wordt de volgorde voor aanpassingen in het schema ten minste twee maanden van tevoren goedgekeurd - Artikelen 74, 180 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.
Staffing voor IP
De arbeidswetgeving van de Russische Federatie vermeldt de bepaling op de personeelstabel voor individuele ondernemers, artikel 57. Als een individuele ondernemer een arbeidsovereenkomst heeft gesloten met een werknemer waar functies worden aangegeven, moet een individuele werknemer een personeelsdocument opstellen.
Als de werkgever een arbeidsovereenkomst aangaat met een specifiek werkgebied en het exacte werk van de werknemer, is het schema optioneel.
Het voorbeeldpersoneel voor een individuele ondernemer bevat dezelfde kolommen als voor commerciële organisaties; het document wordt in dezelfde volgorde ingevuld. Een ondernemer kan een uniform of zijn eigen formulier gebruiken om een formulier in te vullen.
IP stelt alleen alle items in het schema in. Een uitzondering is de uitvoering van werkzaamheden met beperkingen of voordelen. In dit geval laat de werkgever zich leiden door de algemeen geaccepteerde beroepenlijsten:
- ETKS - een enkele gids voor kwalificaties en tarieven.
- CEN - directory met berichten.
- OKPDTR - de volledig Russische classificatie van berichten en tarieven.
SP stelt onafhankelijk het schema in door een bestelling te plaatsen. De werkgever heeft het recht om het document naar eigen goeddunken een aantal keren aan te vullen, te wijzigen.
