Wijzigingen aanbrengen in de personeelstabel. Goedkeuring van het personeel van de onderneming

Het personeel van de onderneming is in een tabel opgesteld. Het bevat 10 kolommen. Het wordt gebruikt om het personeel, de samenstelling en de structuur van de onderneming te formaliseren.

Document specificiteit

De goedkeuring van de personeelslijst wordt uitgevoerd in opdracht van het hoofd van de organisatie. Deze handeling kan ook worden ondertekend door een bevoegd persoon. Een belangrijke nuance moet worden opgemerkt. Aangezien de volgorde op de personeelstabel de samenvattende tabel vaststelt, worden alle aanpassingen daarin uitgevoerd op basis van een vergelijkbare volgorde van het hoofd of de bevoegde persoon. Overweeg dit punt in meer detail.

personeelslijst

Het monster kan in verschillende volumes worden aangepast. Afhankelijk hiervan wordt een volledige of gedeeltelijke verwerking van het document uitgevoerd. Dus als er veel wijzigingen zijn, is het handiger om het hele schema opnieuw af te drukken (een nieuw schema maken). In ieder geval moet een nieuwe bestelling worden uitgegeven om aanpassingen te maken.

terrein

In de praktijk doen zich vaak situaties voor waarin een verandering van personeel noodzakelijk is. Dit kan met name in dergelijke gevallen zijn:

1. Oprichting van nieuwe divisies in de structuur van het bedrijf.
2. Introductie van berichten.
3. Aanpassing van tarieven, toeslagen.
4. Wijziging van functietitels.
5. Liquidatie van eenheden (afdeling).
6. Beperking van personeel, posten.

Arbeidscode van de Russische Federatie

Wijzigingen in de personeelslijst houden een aanpassing van de arbeidsovereenkomst in, die op zijn beurt op passende wijze moet worden vastgesteld. In de regel is het in dergelijke gevallen noodzakelijk om de vastgestelde deadlines, de toestemming van de werknemer en de naleving van andere vereisten van de Arbeidswet te respecteren. Een voorbeeld is de vermindering van het personeelsbestand of het aantal werknemers in een onderneming. Volgens art. 180, deel 2 van de Arbeidswet biedt een garantie voor werknemers die op de aangegeven basis worden ontslagen. Het is met name een kwestie van het feit dat zij uiterlijk twee maanden voordat deze begint persoonlijk op de hoogte moeten worden gesteld van de aanstaande procedure. In dit verband worden wijzigingen in de personeelstabel uitgevoerd vanaf een bepaalde datum in overeenstemming met de vastgestelde periode.

Draaitabel ontwikkeling

Volgens het gekwalificeerde handboek over de posities van managers, specialisten en andere werknemers, kan de personeelstafel (een voorbeeldtabel wordt gegeven in het artikel) worden gemaakt door een econoom voor werk. Omdat een dergelijke medewerker verre van elk bedrijf is, selecteert het management onafhankelijk de medewerker aan wie dit werk zal worden toegewezen. Als de planning wordt opgelegd aan de taken van een werknemer voor wie deze functie niet is gespecificeerd in het arbeidscontract of de instructies, dan wordt de afspraak uitgevoerd door een passende opdracht te geven. Door deze opdracht wordt dit werk geïntroduceerd in de hoofdactiviteit van de werknemer.

Personeelsvorm

De TC bevat geen directe vereiste voor een draaitabel in elk bedrijf. Maar volgens het besluit van het Staatsstatistiekcomité is bepaald dat de vormen van primaire boekhoudkundige documentatie voor het registreren van de activiteiten van werknemers en hun betaling, inclusief formulier T-3 (personeel), geldig zijn voor organisaties van alle soorten eigendom. Tot april 2001 stelde de wetgeving geen eisen aan het opstellen van een samenvattende tabel.Met de introductie van gestandaardiseerde vormen van boekhoudkundige (primaire) documentatie kunnen werkgevers gebruik maken van een nieuwe kant-en-klare vorm van personeel. In 2004 werd een nieuw album van Unified Forms gepubliceerd. In overeenstemming hiermee is het T-3-formulier (personeel) aangepast.

Naleving van gegevens

Functies op de personeelslijst moeten overeenkomen met die in de arbeidsovereenkomsten. Als de federale wet beperkingen of voordelen voor de uitvoering van werkzaamheden in specialiteiten of beroepen voorschrijft, moeten hun namen consistent zijn met de namen en vereisten in gekwalificeerde mappen die zijn goedgekeurd op de door de regering vastgestelde wijze. Bij het opstellen van berichten kunnen de volgende speciale publicaties worden gebruikt:

• ETCS.
• Kwalificatie naslagwerk voor werknemers, specialisten en managers.
• OKPDTR.

Aanpassingsprocedure

Het personeel kan op twee manieren worden gewijzigd. De eerste is een volledige herziening van de tabel. Het nieuwe schema, met het volgende registratienummer, moet worden goedgekeurd door het besluit kernactiviteiten. Aanpassingen kunnen echter gering zijn. In dit geval worden ze op bestelling opgesteld. In deze opstelling is er, in tegenstelling tot de typische activiteit, geen vaststelling. De handeling kan onmiddellijk beginnen met het woord "Ik bestel", omdat aanvullende opmerkingen niet nodig zijn voor de goedkeuring en uitvoering van het schema. Indien nodig kunt u de redenen voor deze procedure aangeven. Ze kunnen worden:

• Verbetering van de structuur van het bedrijf.
• Reorganisatie.
• Het uitvoeren van activiteiten gericht op het verbeteren van het werk van individuele eenheden.
• Vermindering of uitbreiding van de productiebasis.
• Optimalisatie van managementactiviteiten.
• Wetswijziging.
• Planning en economische berekening van de personeelsafdeling, eliminatie van dubbele functies enzovoort.

Bij het vervangen van eerdere posten in het schema door nieuwe, het wijzigen van hun namen, het vormen van afdelingen, is het noodzakelijk om aanpassingen aan te brengen in de personeelsdocumentatie van werknemers. Zij zullen op hun beurt afhangen van de innovaties van het rapport. In het bijzonder zou het kunnen zijn:

• Het opleggen van extra verantwoordelijkheden.
• Translation.
• Verandering in salaris.

Een specialiteit hernoemen

Dergelijke wijzigingen in de personeelslijst leiden niet tot aanpassingen van arbeidsfuncties of werkschema's. De naam van het specialisme of beroep is een voorwaarde voor een arbeidsovereenkomst. In art. 73 van de Arbeidswet bepaalt dat, op basis van veranderingen in technologische of organisatorische factoren van activiteit, op initiatief van de werkgever, de aanpassing van de door de partijen vastgestelde essentiële clausules is toegestaan. Er moet echter aan een voorwaarde worden voldaan. De functie van de werknemer moet hetzelfde blijven. Bovendien wordt in art. 73, is een speciale procedure vastgesteld volgens welke een werknemer uiterlijk 2 maanden van tevoren moet worden gewaarschuwd voor voorgestelde innovaties. Wijzigingen in de personeelstabel worden in dit geval uitgevoerd met schriftelijke toestemming van de werknemer. Na ontvangst worden de gegevens van de persoonlijke kaart en het werkboek aangepast.

Naam nieuwe eenheid

Als de naam van de afdeling aanwezig is in het contract met de werknemer, wordt de wijziging op dezelfde manier uitgevoerd als de bovenstaande procedure. Ook in dit geval mag de aanpassing geen invloed hebben op de onmiddellijke werkfuncties of de essentiële voorwaarden voor het uitvoeren van activiteiten in het specialisme. De verandering kan bijvoorbeeld deze zijn: in plaats van de marketingafdeling is een marketingonderzoekafdeling geïntroduceerd.

vertaling

Volgens art. 72, wordt het beschouwd als een wijziging in de essentiële voorwaarden van het contract of de arbeidsfunctie.Dit verwijst met name naar de vestigingsplaats, als deze clausule is vastgelegd in het contract, plichten en rechten, kenmerken van de activiteitsvoorwaarden, compensatie en voordelen, betalingsvoorwaarden, rust en werk. Permanente overdracht bij hetzelfde bedrijf op initiatief van de werkgever is toegestaan ​​met schriftelijke toestemming van de werknemer. Het voorstel is het eerste document in uitvoering. Hieronder volgen wijzigingen van het contract, schriftelijk opgesteld en gecertificeerd door de werkgever en de werknemer. Nadat de transportorder is uitgegeven (formulier T-5). De basis hiervoor is een wijziging in de clausule van het contract. Verder worden de gegevens van de persoonlijke kaart en het werkboek aangepast.

Nieuwe salarissen, toelagen

Bij het nemen van een beslissing over een verhoging van de tarieven, wordt een passende order uitgegeven in overeenstemming waarmee het schema wordt gewijzigd. Beschikbaar zijn:

1. Grootte toename.
2. Lijst met berichten die kunnen worden gewijzigd.
3. De ingangsdatum van de aanpassing.

Volgens art. 57 van het arbeidswetboek worden de voorwaarden waaronder werknemers worden betaald met hen gesloten. In dit verband moeten wijzigingen die betrekking hebben op premies en tarieven op dezelfde manier worden doorgevoerd als andere aanpassingen aan materiële punten in het contract. In dit geval moet een aanvullende overeenkomst worden gesloten met de werknemers waarop de bestelling betrekking heeft. Dienovereenkomstig moeten alle werknemers die verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van relevante documentatie vertrouwd worden gemaakt met de volgorde voor deze wijzigingen.

Belangrijk punt

Boven de verhoging van premies en tarieven wordt overwogen. Deze situatie wordt als conflictvrij beschouwd - in dergelijke gevallen is er geen probleem om de goedkeuring van werknemers voor dergelijke aanpassingen te verkrijgen. Vanwege de verslechterende economische situatie proberen werkgevers echter vaak eenzijdig de personeelstarieven te verlagen, op basis van art. 74. De normen van dit artikel kunnen echter alleen worden toegepast op voorwaarde dat de wijzigingen worden veroorzaakt door aanpassingen van technologische of organisatorische factoren. Economische redenen zijn niet op hen van toepassing. Op basis hiervan heeft de werkgever niet het recht om de tarieven eenzijdig te verlagen. De leider kan natuurlijk proberen de goedkeuring van de werknemers te krijgen, een aanvullende overeenkomst bij het contract opstellen. Er moet echter aan worden herinnerd dat elke actie van werknemers om de werkgever te dwingen altijd beladen is met conflicten, geschillen en financiële gevolgen voor het bedrijf.