Elk bedrijf heeft een bepaalde positie, vastgelegd door een speciaal document, dat, zoals u weet, de personeelstabel wordt genoemd. Door aanpassingen aan te brengen, beheert het management het bedrijf, houdt het zich bezig met het debuggen van het loonsysteem en het optimaliseren van de organisatiestructuur. Laten we uitzoeken hoe we het best een bevel kunnen geven om de personeelstafel te wijzigen zodat deze niet in strijd is met de wet en alle benodigde posities bevat.
Reden voor wijziging
Dus wat is de basis voor het bijwerken van het document? Van wie moet het signaal komen, wat is nodig wijzigingen aanbrengen in de personeelslijst? Dit is natuurlijk het voorrecht van het hoofd van de onderneming. En hoewel verschillende specialisten kunnen deelnemen aan de voorbereiding van de ontwerpwijzigingen, de analyse van de effectiviteit van de bestaande organisatiestructuur, het systeem van achterstelling en beloning, komt het belangrijkste initiatief rechtstreeks van de leiding.
De directeur geeft een mondeling bevel om een bevel op te stellen om de personeelslijst voor de daarvoor verantwoordelijke specialisten te wijzigen, maakt kennis met de inhoud en keurt deze goed met een persoonlijke handtekening.
Bestellingen met betrekking tot de personeelstabel zijn algemeen voor de onderneming, maar het is toegestaan om er een speciale index voor in te stellen, bijvoorbeeld "SR", en deze op te slaan in een aparte map om de toegang tot persoonlijke informatie van werknemers te beperken (salarisgroottes).
Opties voor het veranderen van personeel
In de regel wordt de aard van de aanpassingen aan dit document bepaald door verschillende mogelijke redenen, namelijk:
- de noodzaak om het salaris of tarief voor een of meer functies te wijzigen;
- vanwege personeelsreducties;
- de noodzaak om een bericht of eenheid te hernoemen;
- de noodzaak om de positie van de personeelslijst te verwijderen;
- de noodzaak om het salaris te vervangen door het tarief of vice versa.
Tegelijkertijd kan, afhankelijk van de situatie die de keuze van een variant van de reden heeft beïnvloed, de preambule van het document veranderen (het volgt de kop en gaat vooraf aan het controlerende deel, is de basis voor het opstellen van de bestelling). De aanhef begint meestal met de woorden 'in uitvoering', 'in verband met', 'voor doeleinden', etc.
Wie bestelt de bestelling?
Nadat een beslissing is genomen om de personeelstabel te wijzigen, worden de posities bepaald waarop de aanpassing betrekking heeft, wordt een specialist opgenomen die het plan belichaamt. De wetgeving beperkt niet de kring van mensen die dergelijke activiteiten mogen uitvoeren.
Maar in de regel is dit de verantwoordelijkheid van de ambtenaar die door de algemene orde voor de onderneming wordt benoemd bij het opstellen van de personeelslijst, die verantwoordelijk is voor de vorming en de redactie. Deze taken kunnen ook worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst en functiebeschrijving van een bepaalde werknemer.
In kleine organisaties worden de functies voor het uitvoeren van dergelijke bestellingen meestal toegewezen aan de personeelsdienst of de boekhouding, minder vaak aan een advocaat. In grote ondernemingen wordt de bestelling voorbereid door de afdeling planning en economie of de afdeling arbeid en lonen. Welnu, voor een individuele ondernemer wordt dit werk uitgevoerd door een personeelsfunctionaris, accountant (als die er zijn in de staat) of de ondernemer zelf.
Verandering in personeel, verhoging van salarissen
Zoals u weet, staat de arbeidswetgeving geen verlaging van het loon van de werknemers toe (behalve in situaties die zijn gespecificeerd in artikel 74 van de arbeidswetgeving), tenzij dit gepaard gaat met een verlaging van het standaardtarief.Daarom kunnen aanpassingen die van invloed zijn op de personeelsbezetting, veranderingen in salarissen en met name tarieven meestal meestal alleen hun toename impliceren.
Naamloze vennootschap
"Builder"
ORDER
21 januari 2015 nr. 2-SR
Bij het aanbrengen van wijzigingen in de inhoud van de personeelslijst nr. ШР-1, goedgekeurd bij order nr. 1 van 04/01/2014.
In verband met de verandering in het volume van het uitgevoerde werk
IK BESTEL:
Breng de volgende wijzigingen aan in de inhoud van de personeelslijst Nr. ШР-2:
1. Stel vanaf 1 februari 2015 het salaris vast:
1.1. Technologisch ingenieur Smirnov Ivan Petrovich ten bedrage van 55.000 (vijfenvijftigduizend) roebel.
2. Personeelsspecialist L. Solovieva om een aanvullende overeenkomst voor de arbeidsovereenkomst op te stellen.
3. Verantwoordelijk voor de uitvoering van het bevel tot benoeming van de econoom Tender L. I.
I. over. Directeur V.F. Kudrin
Nieuwsbrief: boekhouding, HR-specialist, econoom
Samengesteld door: econoom Tender L. I.
Een wijziging in de personeelstabel, waarvan de steekproef hierboven wordt getoond, kan voor zowel één als meerdere posten en werknemers tegelijkertijd in één document worden aangebracht. In dit geval hoeft de datum van goedkeuring van de bestelling niet samen te vallen met de datum van inwerkingtreding.
Wijziging van positie in de personeelslijst
Als u de naam van de functie of de hele eenheid moet wijzigen, kan de preambule van de bestelling bijvoorbeeld als volgt luiden: "In verband met de noodzaak om de naam van de eenheid (positie van werknemer) mee te nemen" of "In overeenstemming met de functionele belasting (de volledig Russische classificering van werknemersposities)".
Verdere volgorde wijzigen personeel monster die eerder wordt gepresenteerd, zal een volgorde van ongeveer de volgende aard bevatten:
- Wijzig vanaf 1 augustus 2014 de naam van de functie "advocaat" in "juridisch adviseur".
- HR-specialist Solovyeva L.V. om de advocaat Kryuchkov Yu. M. op de hoogte te brengen van de wijziging, stelt de juiste personeelsdocumenten op.
Het is kenmerkend dat het hernoemen van een post in feite een schriftelijke rechtvaardiging vereist. Als de positie echter vacant is, is de aanwezigheid ervan optioneel.
Taakuitsluiting
Posities of individuele personeelseenheden kunnen van de personeelslijst worden uitgesloten als ze vacant zijn, dat wil zeggen dat er geen werknemer is die betrokken is bij de relevante werkzaamheden.
Als inleiding kunt u bijvoorbeeld dergelijke formuleringen gebruiken: "om de organisatiestructuur te optimaliseren", "in verband met de productiebehoefte", "vanwege de vermindering van het werkvolume van de eenheid", enz.
De inhoud van het administratieve gedeelte ziet er ongeveer zo uit:
"1. Vanaf 20 december 2014 om de volgende berichten van de personeelslijst uit te sluiten:
1.1. Een loodgieter op het derde niveau met een tarief van 82,50 (tweeëntachtig roebel en 50 kopeken) - 2 stafeenheden. "
In dit geval is het niet nodig om het bedrag van het salaris of tarief. Als er in verschillende divisies vergelijkbare functies en beroepen van werknemers op naam zijn, moet in de volgorde worden aangegeven om welke divisie het gaat.
Positie Introductie
Een voorbeeld van een wijziging in het personeelsbestand wanneer dit wordt aangevuld met een nieuwe functie of personeelseenheid lijkt sterk op de vorige. In de regel wordt de introductie van veranderingen in het personeel gerechtvaardigd door een toename van het werkvolume in de eenheid, de noodzaak om de effectiviteit van een individuele dienst of onderneming als geheel te vergroten, de opening van een nieuwe productiefaciliteit, enz.
De formulering die is gebruikt om de bestelling te maken, kan als volgt zijn:
"1. Vanaf 1 april 2015 moeten de volgende posten aan de personeelstabel worden toegevoegd:
1.1. Commercieel directeur met een salaris van 51.000 (eenenvijftig duizend) roebel - 1 pc. unit.
1.2. Verkoopcoach met een salaris van 42.000 (tweeënveertig duizend) roebel - 1 pc. eenheid. "
Als er meerdere divisies binnen de onderneming zijn, moet u in de volgorde een notitie maken over het toewijzen van de aan een van hen toe te wijzen posten. In het geval dat een nieuwe afdeling wordt gecreëerd van nieuw aangeworven werknemers, moet dit ook hierin worden vermeld administratief document.
Personeelsreductie
Personeelsvermindering verwijst naar het verwijderen van eenheden die niet vrij zijn van de personeelslijst. In deze situatie vereist de Arbeidswet dat werkgevers werknemers waarschuwen voor een korting van 2 maanden. Dit is een moeilijk proces, inclusief veel nuances die door de staat worden geboden om de rechten van werknemers te beschermen.
De volgorde om in dit geval het personeelsbestand te wijzigen, moet noodzakelijkerwijs algemeen zijn voor de onderneming, met de juiste nummering en index. In de regel hebben de meeste van deze onderbouwde documenten ongeveer de volgende reden: "Vanwege de moeilijke financiële situatie van de organisatie, als een actie om de arbeidskosten te optimaliseren".
Laten we de inhoud van het administratieve deel van het bevel tot personeelsvermindering nader bekijken:
“Om de volgende wijzigingen aan te brengen in de inhoud van de personeelslijst nr. ШР-1 van 04/01/2011:
1. Vanaf 1 augustus 2014 moeten de volgende posities van de personeelslijst worden verwijderd:
1.1. Senior ingenieur - 1 stuk. unit.
1.2. Kassier - 1 st. unit.
Verantwoordelijk - econoom Tender L. I.
2. Vanaf 1 augustus 2015 moeten de volgende posten aan de personeelslijst worden toegevoegd:
2.1. Senior engineer - 0,5 posten.
Verantwoordelijk - econoom Tender L. I.
3. Personeelsspecialist L. Solovyeva op de wijze zoals vastgelegd in de huidige arbeidswetgeving:
- werknemers onder de aandacht brengen van het ontslag om personeel te verminderen;
- om vacatures aan te bieden aan personen die onder de korting vallen;
- onder de aandacht van de diensten van de arbeidsbemiddelaar brengen over de vrijlating van werknemers.
4. Een commissie personeelsvermindering aan te stellen bestaande uit:
Voorzitter van de Commissie - directeur A. A. Chugunov
De leden van de commissie zijn HR-specialist Solovyova L. V., juridisch adviseur Kryuchkova Yu. M., econoom Nezhnaya L. I., hoofdaccountant Popova M. S. "
Opgemerkt moet worden dat de oprichting van een commissie voor personeelsvermindering zeer belangrijk is, dat de leden ervan meestal aanwezig zijn bij het bezorgen van kennisgevingen aan werknemers en ook verantwoordelijk zijn voor de correctheid van de voorbereiding van documenten met betrekking tot de vermindering.
Wijziging van het salaris naar het uurtarief
Er zijn situaties waarin het nodig is om de manier waarop lonen worden gevormd voor een of meer werknemers te veranderen. Met andere woorden, vervang in de personeelstabel het salaris of tarief door het bedrag van het uurtarief. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren vanwege het regelmatig raffineren, evenals een toename van de lengte van de werkdag, voor het gemak van het berekenen van salarissen en het bijhouden van gewerkte uren.
Nogmaals, dergelijke wijzigingen vereisen een rechtvaardiging; ze worden alleen gemaakt in overleg met de werknemer; ze mogen het bedrag van de betalingen niet verminderen. In dit geval ziet het administratieve gedeelte van de bestelling er ongeveer zo uit:
"1. Vanaf 16 augustus 2012 moeten de volgende posities uit de personeelslijst worden verwijderd:
1.1. 4e klas bestuurder met een tarief van 9082,50 roebel. - 1 st. unit.
2. Vanaf 16 augustus 2012 om de volgende posities in de personeelslijst in te voeren:
2.1. 4e klas bestuurder met een uurtarief van 55.04 roebel. - 1 st. unit.
3. Personeelsspecialist L. Solovyeva om de bestuurder van de 4e categorie Ivanov I.I. van de wijziging op de hoogte te stellen, stelt de juiste personeelsdocumenten op. "
Bestel opslag bestelling
Zoals reeds vermeld, verwijst een bestelling om de personeelstabel te wijzigen naar bestellingen voor kernactiviteiten, maar het mag worden gepubliceerd onder een speciale index en worden opgeslagen in een aparte map om de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens van werknemers te waarborgen. Het is belangrijk dat documenten onmiddellijk kunnen worden verstrekt in het geval van een geautoriseerde verificatie of op verzoek van het management.
Wat betreft de houdbaarheid, volgens de huidige wetgeving, blijven bestellingen voor kernactiviteiten behouden gedurende het hele bestaan van de onderneming.
